■ 個人情報保護方針
株式会社PIJIN (以下、「当社」という。)は、多言語表示サービス「QR Translator®︎」事業を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
<個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口>
Tel:03-4531-9690
(受付時間 9時~17時 年末年始・土日祝日除く)
制定
改定
株式会社PIJIN
代表取締役 髙岡 謙二
■ 当社における個人情報の取扱いについて
(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)
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- (1) 弊社がウェブサイト上で提供するQR Translator他のサービスのアカウント登録及びサービス等に関するお問合せに際し入力していただく個人情報
- 弊社が提供するサービスをサービス利用者本人様に確実にお届けするため
- 弊社からの重要なお知らせやご連絡事項等を確実にお届けするため
- 弊社が新たに提供するサービスのご案内などをお届けするため
- 統計資料等を作成するため
- (2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
- クライアント企業様からの委託を受けた調査・情報処理・コンサルティング業務を契約内容に従って適切に遂行するため
- (3) 電話及びメール等の電子的な方法でお問合せいただいた方の個人情報
- (4) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
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弊社は、当個人情報を第三者に提供することはありません。
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弊社は、当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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任意項目の情報のご提供がない場合、最適なサービスのご提供又はご回答ができない場合があります。
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弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失またはき損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。
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弊社は、当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
<個人情報苦情及び相談窓口>
住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-2 新丸の内センタービルディング21階
株式会社PIJIN
個人情報保護管理者:管理部門長
TEL:03-4531-9690
受付時間:9時~17時 (年末年始・土日祝日除く)
<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>
認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日除く)
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
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- (基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
- (個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
- (組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
- (人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
- (物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
- (技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
- (外的環境の把握)
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
- ご本人様の個人情報と共に、「第三者提供記録」も開示対象に含まれます。
- 「開示」等の返答は原則郵送にて実施しますが、ご要望があれば電子メールでの返送も対応します。
- 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 「開示等の請求等」の手続きでは、必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
- 内容により、お時間をいただく場合がございます。
- 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。
- 提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
■ 当社WebサイトにおけるCookieの利用について
当社の提供するウェブサイトでは、サービス利用者様に便利に閲覧していただくために「クッキー(Cookie)」を利用しております。
※Cookieとは、Webサーバーから端末側のブラウザに送信されるデータのことです。Cookieはブラウザに保存され、再度同じWebサーバーにアクセスした場合にブラウザからWebサーバーに自動的に送信されます。この仕組みを利用してWebサーバーは端末の同一性を識別でき、アクセス履歴を取得したり、より効果的に情報を配信したりできます。ブラウザの設定により、Cookieの送受信を無効にすることができます。
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当社WebサイトにおけるCookieの利用目的は以下の通りです。
- (1) サイト閲覧者及びサービス利用者の利便性向上のため
- (2) 当社サイト及びサイト内のウェブページの利用者数やトラフィックなどのデータを取得するため
- (3) 当社のサービスを改善するため
- (4) アクセス解析ツール(Googleアナリティクス)を利用して当社のWebサイトの利用状況を把握するため
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当社が提供するWebサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Googleアナリティクスの利用規約、Googleのプライバシーポリシーについては以下でご確認いただけます。
また、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することでクッキーの収集を無効にする事が可能です。
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お使いのブラウザーの設定により、クッキー(Cookie)の管理、削除、受け取りを拒否することができますが、拒否された場合、一部のコンテンツを利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。